Übergabeprotokoll – Pflichtdokument bei Kauf & Miete
Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe. Es schützt Käufer, Verkäufer, Mieter und Vermieter vor späteren Streitigkeiten.
Ob Hauskauf oder Wohnungsrückgabe: Ein sorgfältiges Protokoll ist unverzichtbar. Es erfasst Zählerstände, Mängel, Schlüssel und den Gesamtzustand – und dient als Beweismittel.
Das Übergabeprotokoll (auch Wohnungsübergabeprotokoll oder Hausübergabeprotokoll) ist ein Dokument, das den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe festhält. Es wird von beiden Parteien (Käufer/Verkäufer oder Mieter/Vermieter) gemeinsam erstellt und unterschrieben. Es dient als Beweismittel bei späteren Streitigkeiten über Mängel oder Schäden.
Was muss ins Übergabeprotokoll?
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser und Wärme ablesen und notieren. Grundlage für die Nebenkostenabrechnung und die Abmeldung/Ummeldung bei Versorgern.
Zustandsdoku
Raum für Raum den Zustand erfassen: Wände, Böden, Fenster, Türen, Sanitär, Heizung. Vorhandene Mängel, Kratzer, Feuchtigkeitsflecken genau beschreiben.
Schlüssel
Alle Schlüssel zählen und auflisten: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage. Anzahl dokumentieren und übergeben.
Übergabeprotokoll beim Immobilienkauf
Zeitpunkt
Die Übergabe erfolgt nach Kaufpreiszahlung und Schlüsselübergabe. Der Notar legt den Termin im Kaufvertrag fest.
Umfangreicher
Beim Hauskauf zusätzlich: Heizungsanlage (Typ, Wartungszustand), Dach, Keller, Garten, Garage, mitverkaufte Einrichtungsgegenstände.
Haftung
Der Gewährleistungsausschluss im Kaufvertrag macht das Protokoll besonders wichtig: Was nicht dokumentiert ist, lässt sich später schwer geltend machen.
Übergabeprotokoll bei der Mietwohnung
Rückgabe (§ 546 BGB)
Bei Mietende muss der Mieter die Wohnung zurückgeben. Das gemeinsam unterschriebene Protokoll hält fest, in welchem Zustand das geschieht – und welche Mängel schon beim Einzug vorhanden waren.
Schönheitsreparaturen
Ob der Mieter bei Auszug renovieren muss, hängt von der Klausel im Mietvertrag ab. Starre Fristenpläne sind unwirksam (BGH); wer eine unrenovierte Wohnung übernommen hat, muss in der Regel nicht renovieren.
Kaution
Nach der Rückgabe darf der Vermieter die Kaution für eine angemessene Prüffrist – meist bis zu sechs Monate – einbehalten und für ausstehende Nebenkostenabrechnungen einen angemessenen Teil zurückhalten. Mehr zur Kautionsrückzahlung.
Übergabe-Checkliste
Vor der Übergabe
Termin vereinbaren, Protokollvorlage vorbereiten, Kamera/Smartphone mitnehmen, Zähler vorab notieren, offene Punkte aus dem Kaufvertrag prüfen.
Während der Übergabe
Alle Räume gemeinsam begehen, Zählerstände ablesen, Mängel dokumentieren und fotografieren, Schlüssel zählen, Protokoll beidseitig unterschreiben.
Nach der Übergabe
Kopie des Protokolls aufbewahren, Versorger ummelden, Versicherungen anpassen, bei Mietende: Kautionsrückforderung im Blick behalten.
Übergabeprotokoll in Rostock
Maklerservice
Büchel Immobilien erstellt bei jedem Verkauf ein professionelles Übergabeprotokoll. Wir begleiten die Übergabe persönlich und dokumentieren den Zustand lückenlos.
Häufige Punkte
In Rostock achten wir besonders auf: Heizungsanlagen (Alter, Wartung), Kellerfeuchtigkeit (typisch bei Altbauten in Stadtmitte und KTV), Fenster und Dämmung.
Lexikon-Links zum Thema
Kaufvertrag
Ablauf & Inhalt
Besitzübergang
Wann Schlüssel, Nutzen und Lasten auf den Käufer übergehen.
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Alle Begriffe A–Z
FAQ
Ist ein Übergabeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?
Wer erstellt das Übergabeprotokoll?
Was tun, wenn Mängel erst nach der Übergabe auffallen?
Müssen Fotos im Protokoll sein?
Gilt das Protokoll auch bei einem Hauskauf?
Muss ich bei Auszug renovieren?
Professionelle Beratung
Büchel Immobilien Rostock – über 30 Jahre Erfahrung in Rostock und MV.