Übergabeprotokoll – Pflichtdokument bei Kauf & Miete
Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Übergabe. Es schützt Käufer, Verkäufer, Mieter und Vermieter vor späteren Streitigkeiten.
Ob Hauskauf oder Wohnungsrückgabe: Ein sorgfältiges Protokoll ist unverzichtbar. Es erfasst Zählerstände, Mängel, Schlüssel und den Gesamtzustand – und dient als Beweismittel.
Das Übergabeprotokoll (auch Wohnungsübergabeprotokoll oder Hausübergabeprotokoll) ist ein Dokument, das den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe festhhält. Es wird von beiden Parteien (Käufer/Verkäufer oder Mieter/Vermieter) gemeinsam erstellt und unterschrieben. Es dient als Beweismittel bei späteren Streitigkeiten über Mängel oder Schäden.
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser und Wärme ablesen und notieren. Grundlage für die Nebenkostenabrechnung und die Abmeldung/Ummeldung bei Versorgern.
Zustandsdoku
Raum für Raum den Zustand erfassen: Wände, Böden, Fenster, Türen, Sanitär, Heizung. Vorhandene Mängel, Kratzer, Feuchtigkeitsflecken genau beschreiben.
Schlüssel
Alle Schlüssel zählen und auflisten: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage. Anzahl dokumentieren und übergeben.
Zeitpunkt
Die Übergabe erfolgt nach Kaufpreiszahlung und Schlüsselübergabe. Der Notar legt den Termin im Kaufvertrag fest.
Umfangreicher
Beim Hauskauf zusätzlich: Heizungsanlage (Typ, Wartungszustand), Dach, Keller, Garten, Garage, mitverkaufte Einrichtungsgegenstände.
Haftung
Der Gewährleistungsausschluss im Kaufvertrag macht das Protokoll besonders wichtig: Was nicht dokumentiert ist, lässt sich später schwer geltend machen.
Vor der Übergabe
Termin vereinbaren, Protokollvorlage vorbereiten, Kamera/Smartphone mitnehmen, Zähler vorab notieren, offene Punkte aus dem Kaufvertrag prüfen.
Während der Übergabe
Alle Räume gemeinsam begehen, Zählerstände ablesen, Mängel dokumentieren und fotografieren, Schlüssel zählen, Protokoll beidseitig unterschreiben.
Nach der Übergabe
Kopie des Protokolls aufbewahren, Versorger ummelden, Versicherungen anpassen, bei Mietende: Kautionsrückforderung im Blick behalten.
Maklerservice
Büchel Immobilien erstellt bei jedem Verkauf ein professionelles Übergabeprotokoll. Wir begleiten die Übergabe persönlich und dokumentieren den Zustand lückenlos.
Häufige Punkte
In Rostock achten wir besonders auf: Heizungsanlagen (Alter, Wartung), Kellerfeuchtigkeit (typisch bei Altbauten in Stadtmitte und KTV), Fenster und Dämmung.
Ist ein Übergabeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?
Wer erstellt das Übergabeprotokoll?
Was tun, wenn Mängel erst nach der Übergabe auffallen?
Müssen Fotos im Protokoll sein?
Gilt das Protokoll auch bei einem Hauskauf?
Professionelle Beratung
Büchel Immobilien Rostock – über 30 Jahre Erfahrung in Rostock und MV.