Nebenkosten abrechnen – Vermieter-Leitfaden
Die Nebenkostenabrechnung ist für Vermieter eine jährliche Pflicht. § 556 BGB regelt Fristen, umlagefähige Positionen und Verteilerschlüssel – Fehler können teuer werden.
Wer in Rostock vermietet, muss die Nebenkostenabrechnung korrekt erstellen. Neben den 17 Positionen der BetrKV spielen auch Heizkosten eine zentrale Rolle.
Die Nebenkostenabrechnung (auch Betriebskostenabrechnung) ist die jährliche Abrechnung der umlagefähigen Betriebskosten durch den Vermieter gegenüber dem Mieter. Sie muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB).
Nur Kosten, die in der BetrKV aufgeführt sind, dürfen umgelegt werden. Die wichtigsten:
Laufende Kosten
Grundsteuer, Wasser/Abwasser, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinfeger
Weitere Positionen
Hauswart, Sach-/Haftpflichtversicherung, Gemeinschaftsantenne/Kabel, Wascheinrichtung, sonstige Betriebskosten (nur wenn mietvertraglich vereinbart)
Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Verspätete Abrechnungen sind zugunsten des Vermieters ausgeschlossen – eine Nachforderung entfällt. Guthaben muss der Vermieter aber trotzdem auszahlen.
Der Verteilerschlüssel bestimmt, welchen Anteil jeder Mieter trägt. Gängige Schlüssel: nach Wohnfläche (Standard), nach Personenzahl oder nach Verbrauch (Pflicht bei Heizkosten). Der im Mietvertrag vereinbarte Schlüssel ist bindend.
Rostocker Nebenkostenniveau
Durchschnittliche Nebenkosten in Rostock: 2,80–3,50 €/m² – unter dem Bundesdurchschnitt, vor allem wegen günstigerer Abfallgebühren.
Grundsteuer MV
Die Grundsteuerreform verändert die Höhe der umlagefähigen Grundsteuer – in Rostock variieren die Hebesätze je nach Lage.
Fernwärme
Viele Rostocker MFH sind an Fernwärme angeschlossen – die Abrechnung erfolgt über die Stadtwerke, der Vermieter legt die Kosten 1:1 um.
Welche Nebenkosten darf der Vermieter umlegen?
Wie lang ist die Abrechnungsfrist?
Was passiert bei fehlerhafter Abrechnung?
Muss die Heizkostenabrechnung verbrauchsabhängig sein?
Kann ich die Nebenkostenvorauszahlung anpassen?
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