Hausverwaltung – Aufgaben, Kosten & Auswahl in MV
Die Hausverwaltung (WEG-Verwaltung) organisiert den laufenden Betrieb einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Von der Buchhaltung über Instandhaltung bis zur Eigentümerversammlung – der Verwalter ist die zentrale Instanz jeder WEG. Die richtige Wahl kann tausende Euro sparen.
Erfahren Sie, welche Aufgaben die Hausverwaltung hat, was sie kosten darf und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Auch die Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung werden erklärt.
Die Hausverwaltung (WEG-Verwaltung) ist ein gewerbliches Unternehmen oder eine Person, die von der Eigentümerversammlung zum Verwalter bestellt wird. Sie übernimmt die kaufmännische und technische Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach § 27 WEG. Seit dem 01.12.2022 müssen Erstverwalter eine Zertifizierung nach § 26a WEG vorweisen.
Kaufmännisch
Wirtschaftsplan erstellen, Hausgeldabrechnung, Kontoführung, Mahnwesen, Rücklagenverwaltung, Versicherungen.
Technisch
Instandhaltung beauftragen, Handwerker koordinieren, Schadensmeldungen bearbeiten, Sanierungen planen, Energieausweis organisieren.
Rechtlich/Organisatorisch
Eigentümerversammlungen einberufen und leiten, Beschlüsse umsetzen, Hausordnung durchsetzen, Verträge schließen.
Grundvergütung
In Rostock und MV: 20–35 €/WE/Monat für WEG-Verwaltung. Kleine WEGs (unter 10 Einheiten) zahlen tendenziell mehr pro Einheit. Große WEGs können günstigere Konditionen verhandeln.
Sonderleistungen
Nicht im Grundhonorar: Bauüberwachung, Sonderumlagen-Abwicklung, gerichtliche Vertretung, Eigentümerwechsel-Abwicklung. Diese Leistungen werden separat abgerechnet.
Auswahlkriterien
Zertifizierung nach § 26a WEG, Erfahrung (Anzahl verwalteter WEGs), Erreichbarkeit, Referenzen, transparente Kostenstruktur, digitale Eigentümerportale.
Verwalterwechsel
Abberufung durch Mehrheitsbeschluss der Eigentümerversammlung. Der neue Verwalter wird mit einfacher Mehrheit bestellt. Bestelldauer: maximal 5 Jahre (Erstbestellung 3 Jahre).
Eigentümerversammlung
Ablauf, Stimmrecht und Beschlussfassung – der Verwalter leitet sie.
Hausgeldabrechnung
Die jährliche Abrechnung – Kernaufgabe der Verwaltung.
Beschlusssammlung
Pflichtdokumentation aller WEG-Beschlüsse durch den Verwalter.
Was kostet eine Hausverwaltung?
Wie wechsle ich den Verwalter?
Muss der Verwalter zertifiziert sein?
Welche Aufgaben hat die Verwaltung?
Wie finde ich eine gute Verwaltung?
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